إقرأ: أدوار منظمي المعارض / مديري الفعاليات

أدوار منظمي المعارض / مديري الفعاليات

 

تختلف أدوار منظمي المعارض / مديري الفعاليات ، ولكن العمل يشمل تحديد الأعمال المحتملة ، والبحث ، والكتابة ، والتخطيط ، وإدارة جميع جوانب المعارض نيابة عن العميل أو المؤسسة الخاصة. إنهم يعملون في الأحداث العامة والمعارض التجارية والصناعية وإطلاق المنتجات وأحداث الشركة والمناسبات الخاصة مثل حفلات الزفاف. بالإضافة إلى التخطيط لحدث / معرض مسبقًا ، فعادة ما يكونون حاضرين خلال الحدث للتعامل مع أي مشكلات عند ظهورها.

 

أنشطة العمل

• تخطيط وتنظيم قاعات المعرض وبرامج الأنشطة مثل ورش العمل والندوات والعروض التوضيحية

• البحث عن الأماكن المناسبة والتأكد من توفر جميع المعدات اللازمة

• بيع جناح / معرض للعارضين المحتملين

• تصميم أي شيء من استمارات التسجيل عبر الإنترنت إلى تنسيق الأزهار

• ترتيب التغطية التأمينية والتأكد من الالتزام بالمتطلبات القانونية والصحية والمتعلقة بالسلامة

• تنسيق المطاعم وتأجير المعدات

• تنظيم مواقف السيارات والأمن والإسعافات الأولية والتموين

• الترويج للحدث وتنظيم إنتاج التذاكر والملصقات والكتالوجات وكتيبات المبيعات

• الإشراف على فك وإزالة الأجنحة.

 

ظروف العمل  لمنظم المعارض والفعاليات

• السفر: خلال يوم العمل والغياب عن المنزل ليلاً يكون عرضياً.

• ساعات العمل:  يمكن أن تشمل الساعات الإضافية فترات المساء وعطلات نهاية الأسبوع.

 

التطوير الوظيفي

الدخول إلى الأعمال والتقدم فيها تنافسي. يتم التقدم عادة عن طريق تحمل مسؤولية متزايدة عن الأحداث داخل نفس المنظمة ، أو عن طريق الانتقال إلى منظمات أكبر.

 

الرواتب 

سوف تختلف الرواتب حسب صاحب العمل. في قطاع يعتمد أساسًا على المبيعات ، تشكل المكافآت جزءًا كبيرًا من راتب منظم الاحداث والمعارض.