إقرأ: ماذا يفعل منظم المؤتمر والمعرض؟
تم النشر في: 15-10-2020 710 قراءة
ماذا يفعل منظم المؤتمر والمعرض؟
بصفتك منظم مؤتمر ومعرض ، ستتعامل مع ثلاثة مجالات عمل رئيسية: التسويق والعمليات والمبيعات. قد تتخصص في واحدة من هؤلاء ، أو قد تتعامل مع الثلاثة.
في مجال التسويق ، قد يشمل عملك:
• البحث عن الاحداث المهمة
• إيجاد الأماكن والمواعيد المناسبة
• الإشراف على تصميم وطباعة التذاكر والملصقات والمواد الترويجية
وفى مجال العمليات فإن عليك التأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة في اليوم ، ويشمل هذا ما يأتى:
• جداول التخطيط
• أماكن الحجز
• الإشراف على المقاولين والموردين ودفع أجورهم ، مثل مصممي المعارض ومتعهدي الطعام
• العمل مع موظفي المكان خلال الأحداث
• التعامل مع الاستفسارات من العارضين والمتحدثين والرعاة والزوار
• الإشراف على قضايا الصحة والسلامة ، والتأكد من تنظيف الأماكن بأمان
اما في مجال المبيعات يشمل عملك بيع مساحة الجناح للعارضين عبر الهاتف أو وجهاً لوجه ، وترتيب رعاية الأحداث.
________________________________________
ماذا علي أن أفعل لأصبح منظم مؤتمرات ومعارض؟
للقيام بهذه المهمة ، ستحتاج إلى أن تكون قادرًا على القيام بمهام متعددة. ستحتاج إلى مهارات تواصل ومهارات جيدة. ستحتاج أيضًا إلى أن تكون قادرًا على بناء علاقات عمل جيدة مع جميع أنواع الأشخاص.
يمكنك الانتقال إلى تنظيم المؤتمرات والمعارض من خلال مجموعة من الوظائف.
سيبحث أصحاب العمل عن الخبرة ذات الصلة أو المهارات القوية مثل التنظيم وإدارة الميزانية والمبيعات.
يمكن أن تكون الخبرة المكتسبة في المؤتمرات الفندقية والمآدب ، والسفر ، والمبيعات ، والتسويق ، والعلاقات العامة أو جمع التبرعات مفيدة بشكل خاص.
قد يساعدك الحصول على مؤهل في إدارة الأحداث أو إدارة الضيافة ، على الرغم من أن هذا ليس ضروريًا إذا كان بإمكانك الحصول على خبرة العمل ذات الصلة. غالبًا ما تتضمن الدورات في الدرجة التأسيسية أو الدبلوم الوطني العالي أو مستوى الدرجة مواضع عمل ، والتي ستساعدك على اكتساب الخبرة العملية وتطوير جهات الاتصال.
________________________________________
المهارات التى يجب ان تكون متواجدة فى مُنظم المعارض والمؤتمرات
• انتبه للتفاصيل
• مهارات الاتصال
• التخطيط المالي
• مهارات التعامل مع الآخرين
• تكنولوجيا المعلومات
• القدرة على حل المشاكل
• العمل بروح الفريق الواحد
________________________________________
الاماكن التى يمكنك العمل بها كمُنظم للمعارض والمؤتمرات
يمكنك العمل في شركات إدارة المعارض أو إدارة الأحداث ، أو أماكن المعارض الكبرى ، أو أقسام التسويق الداخلية في المؤسسات الكبيرة ، مثل الجامعات.