كيفية التخطيط لإقامة معرض ناجح

كيف يجب أن تبدأ في التخطيط  لمعرض  بحيث يتوافق مع أهدافك على أفضل وجه ممكن؟

 

أول شيء عليك القيام به هو تحديد تلك الأهداف بوضوح. اعتمادًا على نوع المعرض الذي تحاول تنظيمه ، واليك بعض الأمثلة على للمعارض المختلفة :

معرض للفن 

معرض تجارى / صناعي

معرض ثقافى

بمجرد تحديد أهدافك ، قم بالإشارة إليها في كل مرحلة من مراحل عملية التخطيط. سيسمح لك هذا بمراجعة كل قرار مقابل أهدافك العامة ، مما يساعدك على تبسيط عملية التخطيط وضمان عدم خروج خططك عن المسار.

 

حساب الميزانية ومعيار الربح

كما هو الحال مع كل حدث رئيسي ، يقتصر تخطيط المعرض على الميزانية ، ويعتمد نجاح المعرض الخاص بك على كيفية استخدامك للأموال المتاحة لديك.

 

اهم الاشياء التى تستهلك الميزانية:

المكان 

اختر مكان استضافة معرضك بعناية. لا تحدد هذه المساحة عدد الضيوف الذين يمكنهم الحضور فحسب ، فقد ترغب أيضًا في التفكير في الانطباع الذي يعززه المكان - هل يستحق الاستضافة في مكان كبير لإضفاء إحساس أكثر بريقًا؟ أم أن المكان الأقل فخامة سيكون مناسبًا؟

 

التسويق

تحتاج إلى تخصيص نسبة جيدة من ميزانيتك لنشر الخبر عن المعرض. من المهم أن تضع في اعتبارك الاختلاف في النهج عند التسويق للحضور والعارضين. يجب أن يقتنع الحاضرون بأن المعرض سيوفر لهم شيئًا ما ، وسيحتاج العارضون إلى الإقناع بأن الحضور سيرغبون في الشراء منهم. يعد توصيل هاتين الرسالتين أمرًا حيويًا لنجاح المعرض بأكمله.

 

الضيوف الخاصين

اعتمادًا على نوع المعرض ، قد ترغب في دعوة أحد رواد الصناعة لتقديم محادثة أو ندوة. تقدم دراسات الحالة ورؤى قادة الصناعة نقاطًا رائعة للحديث ، وهذا لن يوفر فقط تجربة أكثر تقريبًا للحضور ، ولكنه سيعطيك ميزة أكثر عند تسويق الحدث.

 

الموظفين والضيافة

اسمح بتوفر بعض الميزانية لموظفي الضيافة العامة والخدمات اللوجستية طوال فترة الحدث.

 

الخدمات اللوجستية 

كما هو الحال مع أي حدث ، فإن الخدمات اللوجستية هي عنصر أساسي في التخطيط. الأشياء البسيطة مثل التأكد من أن موقع المعرض يحتوي على موقف سيارات قريب ، وأماكن إقامة وروابط سفر أمر حيوي للنجاح. مع وجود معرض ، ستحتاج أيضًا إلى التفكير في:

 

نصب وتفكيك الأكشاك

مواعيد وصول ومغادرة العارضين

أين تحتاج المعدات ومتى

تنظيم حبال و توزيعات

تنظيم فعاليات التواصل

إدارة الوقت بشكل عام

 

جني ربح من المعارض

يمكن أن تكون المعارض وسيلة رائعة لجني الأرباح ، خاصة إذا كان المحتوى المقدم للحضور عالي الجودة. وبالمثل ، ينجذب المحتوى عالي الجودة إلى الحضور عالي الجودة - يجب أن يجتمع الجانبان في المنتصف لإنشاء معرض ناجح. سيدفع الأشخاص مقابل امتياز حضور حدث يحيط بالموضوع ذي الصلة بهم. وبالمثل ، سيدفع الأشخاص مقابل عرض منتجاتهم على عدد من العملاء المحتملين المؤهلين. كلا الطرفين بحاجة إلى سبب يحضر!

 

الحصول على الرعاة

هناك طريقة اختارها الأشخاص وهي السماح للحاضرين بالوصول مجانًا واستثمار الرعاة للحدث. يميل الرعاة المحتملون إلى أن يكونوا شركات أو سلطات ذات صلة تتلقى في مقابل الرعاية مجموعة غنية من العملاء المحتملين المؤهلين الذين يمكنهم الإعلان إليهم بكثافة. سيتم تعزيز علامتهم التجارية بشكل متكرر للجماهير.

 

بيع مساحات العرض

يعمل بيع مساحة المعرض الخاصة بك بطريقة مماثلة لتأمين الرعاية. بدلاً من العرض الكلي ، فأنت تسمح لشركة ما بمساحة للإعلان عن عروضها للحضور في المعرض. مرة أخرى ، يمكنك تصنيف هذه التكاليف اعتمادًا على مكان قطعة الأرض ، وحجمها ، والمدة التي يريدون استخدامها من أجلها ، وأي إضافات قد تتطلبها.

 

وسائل التواصل الاجتماعي

أنشئ إستراتيجية تسويق مجمعة لاستهداف جمهورك من زوايا مختلفة لخلق أكبر قدر ممكن من الوعي بحدثك. من الضروري أيضًا التحدث إلى كلا الجمهورين بشكل منفصل للتأكد من تلقيهم الرسائل ذات الصلة.

 

احصل على الضيوف لحضور معرضك

نظرًا لأنك تعرف التركيبة السكانية للجمهور المستهدف ، ركز جهودك التسويقية في الأماكن التي يقضون فيها الوقت عادةً. راجع قائمة منافذ التسويق أعلاه وابحث عن أفضل السبل لاستهداف جمهورك. سيضمن هذا أن ميزانيتك ستلتقط حركة مرور مؤهلة.

 

على سبيل المثال ، إذا كان معرضك يركز على العمل والصناعة ، فقم بالإعلان على مواقع الويب ذات الصلة والمعروفة داخل الصناعة. إذا كان معرضًا فنيًا أو أزياء ، فاستهدف مجموعات أو مؤسسات فنية محلية.