• 01101038316

ادارة وتنظيم المؤتمرات والندوات

خدمات تنظيم المؤتمرات والندوات، وأيضا توفير المتحدثين الرسميين بالمؤتمرات والندوات، وتنفيذ الحملات التسويقية لجميع المؤتمرات والندوات

خدمات ادارة وتنظيم المؤتمرات والندوات

يختلف تنظيم المؤتمرات عن تنظيم المعارض بشكل جذري، حيث يتطلب تخطيط وتنفيذ فعاليات المؤتمرات الكثير من الجوانب الفنية المتخصصة، كما تختلف في أهدافها والمساحات المخصصة لها. وتتنوع المؤتمرات من حيث مدتها بين المؤتمرات طويلة المدة، وذات اليوم الواحد، والندوات القصيرة، ومنها ما يتضمن فعاليات فنية ومشاركات على هامش المؤتمر وغيرها من الأنشطة الأخرى تبعاً لحجم ومدة كل مؤتمر.

ويعمل فريق جلودو على ادارة وتنظيم المؤتمر او الندوة بشكل احترافي تماما، ونقوم بتوفير جميع المتطلبات الخاصة لنجاح الحدث وإخراجه في أفضل صورة وأنجح تنظيم، ويبدأ تنظيم الحدث عن طريق وضع خطة محددة بجدول زمني واضح لإدارة وتنظيم المؤتمر أو الندوة، بحيث يتم تنفيذ تلك الخطوات الممنهجة تبعا لتلك الخطة بما يضمن إخراج الحدث بصورة ناجحة وفعالة.

الخدمات الخاصة بتنظيم المؤتمرات والندوات

  • حجز القاعة المناسبة لإقامة المؤتمر او الندوة حسب عدد الزائرين وطبيعة الحدث والإقبال المتوقع لحضوره، والمدة الزمنية المطلوب تنفيذ الحدث فيها.
  • التعاقد والاتفاق مع متحدثين رسميين في المؤتمر او الندوة من أساتذة الجامعة والصحفيين والاعلاميين والمشاهير.
  • تصميم وتنفيذ الهوية البصرية للمؤتمر من تصميم وطباعة الدعوات وتصميم شعار خاص للحدث، وغيرها من متطلبات توحيد الهوية البصرية.
  • خدمات التسويق للمؤتمر او الندوة
    • التسويق التقليدي عبر اعلانات الجرائد واللافتات في الشوارع والميادين.
    • التسويق الالكتروني عبر الانترنت.
  • توفير التغطية الاعلامية للمؤتمر أو الندوة عن طريق:
    • الاتفاق مع صحفيين لكتابة مقالات خاصة عن الحدث واهميته والعوائد المرجوة من هذا الحدث.
    • عمل اعلانات جرائد وتلفزيون والاتفاق مع قناة تلفزيونية لتغطية الحدث اعلاميا.
    • تصوير الفعالية عن طريق مصورين محترفين.
    • نشر مقالات وموضوعات عن المعرض على الانترنت في اشهر المواقع.
  • توفير خدمات الترجمة الفورية اذا كان الزائرين من الجنسيات الأجنبية.