• 01101038316

ادارة وتنظيم المعارض

جلودو شركة تنظيم معارض، متخصصة في تجهيز اجنحة المعارض وعمل كافة المطبوعات والبروشورات ووضع خطط التسويق للمعرض، وتنفيذ كل ما يلزم لإنجاح الحدث على كافة الاصعدة.

خدمات ادارة وتنظيم المعارض

تحتاج المعارض بشكل خاص إلى تنظيم وتخطيط مسبق وتنسيق بين فرق العمل المسئولة عن عملية الادرة والتنظيم، حيث تتميز المعارض باتساع المساحة المغطاة، وكثرة عدد الحضور، مع احتمالية وجود وفود أو ضيوف ومشاركين وزوار من خارج البلد أو المدينة المقام على أرضها المعرض، لذلك يتطلب الأمر خبرة ومهارة شديدة في التعامل مع ادارة وتنظيم مثل تلك الاحداث والفعاليات.

وتقدم شركة جلودو لتنظيم المعارض خدماتها في مجال تخطيط وتنظيم المعارض سواء كانت معارض ترعاها الدولة أو معارض يقوم عليها القطاع الخاص، وإدارة المعرض تبدأ من وضع التصور والخطة حتى التسويق والتنفيذ والتطوير والافتتاح ومتابعة العمل حتى نهاية المعرض لضمان سير العمل بالشكل المتوقع له وتحقيق أفضل النتائج.

الخدمات التي تقدمها الشركة في مجال تنظيم المعارض

  • حجز القاعات الخاصة بالمعرض، والتعاقد مع مراكز المؤتمرات.
  • رفع المساحات الخاصة بأرض المعرض، ورسم المسقط الأفقي الخاص بالمعرض بعد عمل التقسيمات اللازمة لأجنحة الشركات العارضة في المعرض.
  • تنفيذ الهوية البصرية الكاملة للمعرض:
    • تصميم شعار خاص للمعرض.
    • اختيار ألوان محددة وثابتة لتمثيل الهوية البصرية للمعرض.
    • تصميم الدعوات الخاصة بالمعرض.
  • خطة إشهار للمعرض على الانترنت
    • تصميم موقع الكتروني للمعرض، وفيه نموذج حجز الكتروني لتسجيل العارضين والزائرين بالمعرض.
    • عمل حسابات وصفحات على شبكات التواصل الاجتماعي (فيسبوك، انستجرام، تويتر، لينكد إن) لضمان إشهار الحدث على جميع وسائل التواصل الاجتماعي.
  • حملات التسويق للمعرض
    • التسويق الالكتروني على الانترنت (عن طريق وسائل التواصل الاجتماعي وأيضا عن طريق محركات البحث العالمية).
    • التسويق التقليدي كتنفيذ وتأجير اللافتات وإعلانات التلفزيون.
  • إدارة المعرض وخطط التنظيم الفعالة لهذا الحدث
    • توفير أطقم العمل التي ستتواجد في مساحة الاستقبال للمعرض.
    • تنفيذ وطباعة نماذج التعرف على الزائرين قبل الدخول الى المعرض.
    • تصميم وتنفيذ جميع المطبوعات الخاصة بالمعرض.
    • ادارة وتنظيم الندوات الداخلية
      • توفير متحدثين Speakers
      • ترتيب جناح خاص للندوات.
      • تجهيز البوفيه الخاص بالندوة.
  • التغطية الاعلامية للمعرض
    • الاتفاق مع صحفيين لكتابة مقالات خاصة عن الحدث واهميته والعوائد المرجوة من هذا الحدث.
    • عمل اعلانات جرائد وتلفزيون والاتفاق مع قناة تلفزيونية لتغطية الحدث اعلاميا.
    • تصوير الفعالية عن طريق مصورين محترفين.
    • نشر مقالات وموضوعات عن المعرض على الانترنت في اشهر المواقع.